Chào mừng bạn đến với blog mới nhất của Jira Guru Series! Hôm nay, chúng ta cùng khám phá một chủ đề thú vị thường được các Project Manager và Team Lead thảo luận: Jira Align là gì? Và sự khác biệt giữa Jira Standard và Jira Align?

Cả Jira Standard và Jira Align đều là những công cụ mạnh mẽ trong hệ sinh thái của Atlassian, được thiết kế để tối ưu hóa việc quản lý dự án và tăng cường sự hợp tác của team. Tuy nhiên, chúng phục vụ cho các đối tượng và trường hợp sử dụng khác nhau. Trong blog này, chúng tôi sẽ nêu bật các tính năng chính của từng công cụ, khám phá các khả năng độc đáo của chúng và cung cấp những thông tin và đánh giá chi tiết về công cụ nào có thể phù hợp nhất cho tổ chức của bạn. 

Jira Standard là gì?

Jira Standard hoặc Jira là một công cụ quản lý dự án linh hoạt được thiết kế để giúp các team lập kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc của họ một cách hiệu quả. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các team thuộc mọi quy mô để xử lý tất cả công việc, từ quản lý tác vụ đơn giản đến việc theo dõi các dự án phức tạp. Dưới đây là một số tính năng chính khiến Jira Standard trở thành lựa chọn phổ biến:

• Theo dõi và quản lý dự án: Theo dõi tất cả các dự án của bạn ở một nơi, với quy trình công việc có thể tùy chỉnh phù hợp với quy trình riêng của team.
• Theo dõi Issue và Bug: Xác định, báo cáo và giải quyết issues nhanh chóng bằng khả năng theo dõi Bug mạnh mẽ.
• Agile Boards: Sử dụng bảng Scrum và Kanban để quản lý khối lượng công việc của team và đảm bảo các dự án đi đúng hướng.
• Report và Dashboards: Truy cập thông tin chi tiết theo thời gian thực với bảng thông tin và báo cáo có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ và hiệu suất.
• Tích hợp (Integration): Tích hợp liền mạch với các công cụ Atlassian khác như Confluence và Bitbucket, cũng như nhiều ứng dụng của bên thứ ba.

nguồn: atlassian

Jira Align là gì?

Jira Align đưa việc quản lý dự án lên một tầm cao mới, cung cấp cho doanh nghiệp những công cụ cần thiết để điều chỉnh giữa chiến lược và việc thực hành. Nó thu hẹp khoảng cách giữa chiến lược kinh doanh và thực hiện kỹ thuật, đảm bảo rằng tất cả các nhóm đang cùng làm việc và hướng tới các mục tiêu chung. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Jira Align:

• Quản lý dự án cấp doanh nghiệp (Enterprise-Level): Quản lý nhiều team, Portfolios và chương trình một cách dễ dàng, đảm bảo sự liên kết trong toàn bộ tổ chức.
• Liên kết chiến lược và lập kế hoạch: Kết nối các mục tiêu chiến lược với việc thực thi bằng cách trực quan hóa các yếu tố phụ thuộc và điều chỉnh công việc sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Báo cáo và phân tích toàn diện: Thu được những insights sâu sắc với các phân tích nâng cao và báo cáo có thể tùy chỉnh, sẽ giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Tích hợp (Integration): Tích hợp liền mạch với nhiều phiên bản Jira và các enterprise tools khác, đảm bảo quy trình làm việc gắn kết giữa các team và bộ phận khác nhau.

nguồn: atlassian

Sự khác biệt chính giữa Jira Standard và Jira Align

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các tính năng và khả năng riêng biệt của Jira Standard và Jira Align, chúng ta hãy cùng khám phá những điểm khác biệt chính giữa hai loại:

Các phương diện	Jira Standard	Jira Align
Đối tượng sử dụng	Các team, doanh nghiệp vừa và nhỏ.	Doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý dự án phức tạp.
Khả năng mở rộng (Scalability)	Quản lý cấp độ nhóm (Team-level).	Quản lý cấp doanh nghiệp (Enterprise-level) với nhiều teams, portfolios và chương trình.
Tính năng và khả năng	Quản lý dự án basic và các agile features	Các tính năng nâng cao để lập kế hoạch chiến lược, quản lý portfolio và cộng tác giữa các nhóm
Theo dõi dự án (Project Tracking)	Hỗ trợ theo dõi dự án và issue	Theo dõi toàn diện giữa các teams, programs và portfolios.
Agile Boards	Bảng Scrum và Kanban	Các agile frameworks được mở rộng quy mô như SAFe, LeSS, v.v.
Lập kế hoạch chiến lược	Giới hạn ở việc lập kế hoạch ở cấp độ nhóm	Điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với việc thực thi, trực quan hóa sự phụ thuộc và kết quả
Báo cáo và phân tích	Báo cáo và  dashboards cơ bản	Phân tích nâng cao, thông tin chi tiết theo thời gian thực và báo cáo có thể tùy chỉnh
Quản lý nguồn tài nguyên	Khả năng quản lý tài nguyên cơ bản	Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực nâng cao trên toàn tổ chức
Quản lý phụ thuộc	Giới hạn ở các phụ thuộc ở cấp độ nhóm	Quản lý sự phụ thuộc giữa nhiều team và dự án
Lộ trình	Lộ trình cơ bản	Lộ trình toàn diện liên kết chiến lược với thực thi
Tích hợp và kết nối	Tích hợp với các công cụ Atlassian và ứng dụng của bên thứ ba	Tích hợp liền mạch với nhiều phiên bản Jira và các công cụ doanh nghiệp khác
Tùy chỉnh	Tuỳ chỉnh workflows, các fields và screens	Có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm dashboards và báo cáo tùy chỉnh
Quản lý User	Vai trò và quyền cơ bản của User	Kiểm soát truy cập và quản lý người dùng dựa trên vai trò nâng cao
Quản lý Portfolio	Không có sẵn	Các tính năng quản lý Portfolio mở rộng, bao gồm theo dõi tài chính và lập sơ đồ chuỗi giá trị (value stream mapping)
Chi phí và giá cả	Giá cả phải chăng hơn, phù hợp với ngân sách nhỏ hơn	Chi phí cao hơn, được chứng minh bằng các tính năng nâng cao và hỗ trợ cấp doanh nghiệp
Thực hiện	Dễ dàng hơn và nhanh hơn để thực hiện	Triển khai phức tạp hơn, thường yêu cầu dịch vụ hoặc tư vấn chuyên nghiệp
Hỗ trợ và đào tạo	Hỗ trợ tiêu chuẩn và tài nguyên cộng đồng	Các tùy chọn hỗ trợ nâng cao, bao gồm các chương trình đào tạo và quản lý tài khoản chuyên dụng

Use Cases

Khi nào sử dụng Jira Standard

1. Các team có quy mô vừa và nhỏ

• Kịch bản: Một team marketing gồm 10 người cần quản lý các chiến dịch của họ, theo dõi tasks và cộng tác trong các dự án.
• Use Case: Jira Standard cung cấp các công cụ họ cần để tạo và quản lý tasks, sử dụng agile boards để lập kế hoạch và tạo báo cáo cơ bản để theo dõi tiến độ.

2. Agile Development Team

• Kịch bản: Nhóm phát triển phần mềm (Software development) follow theo các phương pháp thực hành Scrum cần một công cụ để quản lý các sprints, backlogs, và releases của họ.
• Use Case: Bảng Scrum của Jira Standard, các tính năng lập kế hoạch sprints và khả năng tích hợp với các công cụ phát triển như Bitbucket khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho team này.

3. Quản lý dự án cơ bản

• Kịch bản: Một doanh nghiệp nhỏ cần quản lý nhiều dự án nội bộ khác nhau, chẳng hạn như cải tạo văn phòng hoặc ra mắt sản phẩm.
• Use Case: Jira Standard cung cấp một giải pháp đơn giản với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, theo dõi issue và dashboards để giúp dự án đi đúng hướng.

4. Áp dụng Agile ở Entry-Level

• Kịch bản: Một tổ chức đang bắt đầu áp dụng các phương pháp Agile và cần một công cụ giúp chuyển đổi từ quản lý dự án truyền thống.
• Use Case: Giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng linh hoạt của Jira Standard mang đến quá trình chuyển đổi suôn sẻ và giúp các team thích ứng với các quy trình mới.

Khi nào sử dụng Jira Align

1. Doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý dự án phức tạp

• Kịch bản: Một tập đoàn đa quốc gia cần quản lý nhiều dự án ở các phòng ban và khu vực địa lý khác nhau.
• Use Case: Jira Align cung cấp khả năng mở rộng và các tính năng nâng cao cần thiết để quản lý các dự án phức tạp, sắp xếp các team đa chức năng và đảm bảo đáp ứng các mục tiêu chiến lược.

2. Quản lý Portfolio chiến lược

• Kịch bản: Doanh nghiệp muốn đảm bảo rằng tất cả các dự án và sáng kiến ​​đều phù hợp với mục tiêu chiến lược của công ty.
• Use Case: Khả năng quản lý Portfolio của Jira Align cho phép tổ chức theo dõi và quản lý các dự án ở cấp độ chiến lược, đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.

3. Scaled Agile Framework (SAFe)

• Kịch bản: Một công ty công nghệ có nhiều agile teams cần điều phối công việc giữa các teams và áp dụng scaled agile framework như SAFe.
• Use Case: Jira Align hỗ trợ các frameworks như SAFe và LeSS, cho phép công ty triển khai và quản lý các hoạt động agile trên quy mô lớn một cách hiệu quả.

4. Báo cáo và phân tích nâng cao

• Kịch bản: Một công ty dịch vụ tài chính yêu cầu phân tích và báo cáo chi tiết để tuân thủ các yêu cầu quy định và cải thiện việc ra quyết định.
• Use Case: Jira Align cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo toàn diện nhằm cung cấp những hiểu biết sâu sắc về hiệu suất dự án và việc sử dụng tài nguyên.

5. Quản lý tài nguyên và sự phụ thuộc

• Kịch bản: Một công ty sản xuất cần quản lý nguồn lực trong nhiều dự án khác nhau và đảm bảo rằng sự phụ thuộc giữa các nhóm không gây ra sự chậm trễ.
• Use Case: Các tính năng quản lý tài nguyên và phần phụ thuộc nâng cao của Jira Align giúp công ty tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên và quản lý các phần phụ thuộc một cách hiệu quả.

6. Thay đổi và chuyển đổi tổ chức

• Kịch bản: Một tổ chức đang trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số và cần điều chỉnh các nhóm IT và kinh doanh của mình để cung cấp các khả năng mới.
• Use Case: Jira Align cung cấp các công cụ để kết nối các mục tiêu chiến lược với việc thực thi, đảm bảo rằng các sáng kiến ​​chuyển đổi được liên kết và thực hiện một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp phát triển như thế nào với Jira Align

Doanh nghiệp có thể đạt được thành công đáng kể bằng cách tận dụng những khả năng tiên tiến của Jira Align. Dưới đây là một số cách mà Jira Align giúp các tổ chức lớn phát triển:

1. Liên kết và lập kế hoạch chiến lược

Jira Align thu hẹp khoảng cách giữa chiến lược kinh doanh và thực hiện kỹ thuật, đảm bảo rằng tất cả các nhóm đang làm việc hướng tới các mục tiêu chung của tổ chức. Bằng cách đưa ra tầm nhìn rõ ràng từ mục tiêu chiến lược đến nhiệm vụ cấp nhóm, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mọi nỗ lực đều phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.

• Hiển thị: Có được cái nhìn toàn diện về cách thức công việc ở mọi cấp độ góp phần vào các mục tiêu chiến lược.
• Ưu tiên: Ưu tiên các sáng kiến ​​mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp.

2. Tăng cường hợp tác và giao tiếp

Với Jira Align, hoạt động cộng tác giữa các nhóm được sắp xếp hợp lý, phá vỡ các rào cản và thúc đẩy hoạt động giao tiếp tốt hơn giữa các phòng ban. Điều này dẫn đến quy trình làm việc hiệu quả hơn và kết quả dự án được cải thiện.

• Nền tảng hợp nhất (Unified Platform): Các nhóm trong toàn tổ chức sử dụng một nền tảng duy nhất, đảm bảo mọi người đều có cùng quan điểm.
• Cập nhật theo thời gian thực: Các bên liên quan nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực, giảm nguy cơ hiểu sai thông tin.

3. Báo cáo và phân tích nâng cao

Jira Align cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ giúp cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc về hiệu suất dự án và việc sử dụng tài nguyên. Điều này cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả.

• Báo cáo có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh báo cáo để đáp ứng nhu cầu cụ thể và hiểu rõ hơn về các số liệu quan trọng.
• Phân tích dự đoán: Sử dụng dữ liệu lịch sử để dự báo xu hướng trong tương lai và chủ động điều chỉnh.

4. Scalable Agile Frameworks

Jira Align hỗ trợ các Agile Frameworks có quy mô khác nhau, chẳng hạn như SAFe (Scaled Agile Framework), LeSS (Large Scale Scrum) và các Frameworks khác. Tính linh hoạt này cho phép doanh nghiệp áp dụng Framework phù hợp nhất với yêu cầu riêng của họ và mở rộng quy mô agile practices trên toàn bộ tổ chức.

• Framework Support: Chọn từ nhiều frameworks để triển khai Agile trên quy mô lớn.
• Phương pháp tốt nhất: Kết hợp các phương pháp hay nhất trong ngành để tăng cường chuyển đổi linh hoạt.

5. Quản lý tài nguyên và sự phụ thuộc

Quản lý nguồn lực hiệu quả là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Jira Align cung cấp các công cụ nâng cao để quản lý tài nguyên và sự phụ thuộc, đảm bảo rằng đúng người đang làm đúng nhiệm vụ vào đúng thời điểm.

• Phân bổ nguồn lực: Tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực để tối đa hóa năng suất và giảm thiểu tắc nghẽn.
• Theo dõi phụ thuộc: Xác định và quản lý sự phụ thuộc giữa các nhóm và dự án để ngăn chặn sự chậm trễ.

6. Cải thiện theo dõi tài chính và ROI

Jira Align cho phép doanh nghiệp theo dõi tài chính ở cấp độ chi tiết, liên kết chi tiêu với các dự án và sáng kiến ​​cụ thể. Sự minh bạch này giúp hiểu được lợi tức đầu tư (Return on investment – ROI) và đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt.

• Tầm nhìn tài chính: Giám sát chi phí và ngân sách trên tất cả các sáng kiến.
• Đo lường ROI: Đánh giá ROI của các dự án để đảm bảo các khoản đầu tư chiến lược đang mang lại lợi ích.

7. Khả năng thích ứng và cải tiến liên tục

Jira Align cho phép doanh nghiệp thích ứng và phản ứng nhanh hơn với sự thay đổi. Bằng cách liên tục theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, các tổ chức có thể duy trì sự linh hoạt và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

• Phản hồi liên tục: Thu thập phản hồi liên tục để cải thiện quy trình và kết quả.
• Nhanh nhẹn: Nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của thị trường hoặc ưu tiên kinh doanh.

Hãy liên hệ để bắt đầu với Jira Align

Phần kết luận

Tóm lại, cả Jira Standard và Jira Align đều là những công cụ mạnh mẽ phục vụ các mục đích khác nhau. Jira Standard hoàn hảo cho các nhóm và doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ, linh hoạt. Ngược lại, Jira Align lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn cần điều chỉnh chiến lược với việc thực thi trên nhiều nhóm và danh mục đầu tư.

Nếu bạn vẫn không chắc chắn công cụ nào phù hợp với mình, hãy dành thời gian đánh giá các yêu cầu quản lý dự án của bạn và xem xét các nhu cầu riêng của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem các trang chính thức của Jira Standard và Jira Align, đồng thời đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn.

Về DevSamurai

DevSamurai là một công ty dịch vụ CNTT toàn cầu cung cấp các giải pháp DevOps cho Jira, Atlassian, v.v… bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến cho cơ sở khách hàng ngày càng tăng của mình. DevSamurai lấy khách hàng làm trung tâm và giúp khách hàng tận dụng sức mạnh của CNTT để cải thiện hoạt động kinh doanh của họ. DevSamurai sử dụng nền tảng điện toán Cloud, công cụ DevOps và các phương pháp tốt nhất theo tiêu chuẩn ngành toàn cầu để đảm bảo sự vận hành hiệu quả cho tổ chức của khách hàng.