Trong các công cụ quản lý dự án, Jira nổi bật với hai dịch vụ riêng biệt: phiên bản Jira Cloud và Server. Blog này sẽ nêu bật các đặc điểm của Jira Cloud và sự khác biệt so với các phiên bản Server truyền thống. Hướng đến cả người dùng mới lẫn người dùng dày dạn kinh nghiệm trong Jira, chúng ta sẽ khám phá các tính năng, lợi ích và các yếu tố ra quyết định chính của từng phiên bản. Mục tiêu của Jira Guru là cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về “Phiên bản Jira Server và Jira Cloud,” giúp bạn chọn công cụ phù hợp với nhu cầu quản lý dự án của mình.

Jira Guru sẽ giúp bạn đơn giản hoá các lựa chọn, đảm bảo quyết định sáng suốt được đưa ra nhằm nâng cao năng suất của nhóm và hiệu quả quản lý dự án.

Tìm hiểu về Jira Cloud

Jira Cloud là gì?

Jira Cloud đại diện cho thế hệ tiếp theo của Jira Software, được lưu trữ trên Cloud. Đó là một bộ ứng dụng dựa trên Cloud do Atlassian cung cấp, được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý dự án, theo dõi issue và các quy trình Agile. Không giống như các đối thủ On-premises, Jira Cloud được Atlassian quản lý và duy trì, mang đến cho người dùng trải nghiệm không rắc rối với các yêu cầu thiết lập và bảo trì tối thiểu.

Các tính năng chính của Jira Cloud

• Cập nhật và bảo trì tự động: Jira Cloud tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất, đảm bảo người dùng có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất và cải tiến bảo mật mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
• Khả năng tiếp cận: Dựa trên nền tảng Cloud, Jira Cloud có thể được truy cập từ mọi nơi, mọi lúc, miễn là có kết nối internet. Khả năng truy cập này tạo điều kiện cho các nhóm từ xa và phân tán cộng tác hiệu quả.
• Giải pháp tích hợp: Jira Cloud có khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm Atlassian khác như Confluence và Trello cũng như vô số ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trên Atlassian Marketplace.
• Khả năng mở rộng: Nó cung cấp các tùy chọn khả năng mở rộng cao, phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Khi nhóm của bạn phát triển, Jira Cloud có thể dễ dàng đáp ứng khối lượng công việc và số lượng người dùng ngày càng tăng.

Lợi ích của Jira Cloud

• Dễ sử dụng: Với giao diện trực quan và giảm nhu cầu bảo trì kỹ thuật, Jira Cloud thân thiện với người dùng, ngay cả đối với những người có chuyên môn kỹ thuật hạn chế.
• Bảo mật và tuân thủ: Atlassian đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật cấp cao và tuân thủ nhiều chứng nhận khác nhau, giúp Jira Cloud trở thành lựa chọn an toàn cho các dự án nhạy cảm.
• Hiệu quả chi phí: Với mô hình dựa trên sự đăng ký, Jira Cloud loại bỏ chi phí trả trước liên quan đến các giải pháp dựa trên Server và giảm chi phí bảo trì liên tục.
• Đổi mới và hợp tác: Cập nhật thường xuyên có nghĩa là các nhóm luôn có sẵn các công cụ mới nhất, thúc đẩy sự đổi mới và hợp tác.

Đối tượng mục tiêu và trường hợp sử dụng

Jira Cloud lý tưởng cho các nhóm thích giải pháp plug-and-play với khả năng quản lý cơ sở hạ tầng tối thiểu. Nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhóm làm việc từ xa. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm quản lý dự án linh hoạt, phát triển phần mềm, theo dõi nhiệm vụ và cộng tác giữa các nhóm.

Khám phá Jira Server

Jira Server là gì?

Jira Server đề cập đến phiên bản On-premises của Jira, nơi phần mềm được cài đặt và vận hành từ Server nội bộ của khách hàng. Phiên bản này cung cấp cho các tổ chức toàn quyền kiểm soát Jira Instance, bao gồm bảo trì, nâng cấp và lưu trữ dữ liệu. Jira Server được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp muốn hoặc yêu cầu kiểm soát trực tiếp dữ liệu và cơ sở hạ tầng của họ do các nhu cầu về quy định, bảo mật hoặc hoạt động cụ thể.

Các tính năng chính của Jira Server

• Tùy chỉnh và kiểm soát: Người dùng có toàn quyền kiểm soát môi trường Jira của họ, cho phép tùy chỉnh và tích hợp rộng rãi với các hệ thống nội bộ.
• Quản lý dữ liệu: Với Jira Server, dữ liệu được lưu trữ on-site, cung cấp cho các tổ chức quyền kiểm soát trực tiếp các giao thức quản lý và bảo mật dữ liệu của họ.
• Tối ưu hóa hiệu suất: Các công ty có thể tối ưu hóa hiệu suất của Jira Server để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình, tùy thuộc vào dung lượng và cấu hình Server của họ.
• Phí cấp phép một lần: Jira Server được cung cấp thông qua phí cấp phép một lần, đây có thể là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các tổ chức sẵn sàng quản lý Server của riêng họ.

Lợi ích của Jira Server

• Chủ quyền dữ liệu: Lý tưởng cho các tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt về quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu, cung cấp chủ quyền dữ liệu hoàn chỉnh.
• Khả năng tùy chỉnh: Cung cấp mức độ tùy biến và tính linh hoạt cao về cả chức năng và tích hợp với các hệ thống nội bộ khác.
• Truy cập ngoại tuyến: Là một giải pháp On-premises, Jira Server có thể được truy cập mà không cần kết nối internet, đảm bảo tính khả dụng ngay cả trong các tình huống ngoại tuyến.
• Không có chi phí định kỳ: Ngoài chi phí bảo trì và vận hành, không có phí đăng ký định kỳ, khiến đây trở thành một lựa chọn có khả năng tiết kiệm chi phí về lâu dài.

Đối tượng mục tiêu và trường hợp sử dụng

Jira Server đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn có yêu cầu tuân thủ cụ thể hoặc những doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng và nguồn lực hiện có để hỗ trợ các giải pháp On-premises. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm quản lý dự án trong các ngành được quản lý, các doanh nghiệp có độ nhạy dữ liệu cao và các tổ chức đang tìm cách tích hợp sâu với hệ thống nội bộ.

Phân tích so sánh: Jira Cloud vs Jira Server

Hiểu được sự khác biệt chính giữa Jira Cloud và Jira Server là điều quan trọng đối với các tổ chức khi quyết định nền tảng nào phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Phần này cung cấp một phân tích so sánh trên các khía cạnh quan trọng khác nhau.

1. Cài đặt và thiết lập

• Jira Cloud: Yêu cầu thiết lập tối thiểu, không cần cài đặt. Người dùng có thể bắt đầu gần như ngay lập tức sau khi đăng ký.
• Jira Server: Liên quan đến việc thiết lập phức tạp hơn, yêu cầu cài đặt trên Server của công ty và được nhóm CNTT bảo trì liên tục.

2. Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư

• Jira Cloud: Được quản lý bởi Atlassian và áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ. Tuy nhiên, dữ liệu được lưu trữ bên ngoài cơ sở, điều này có thể không phù hợp với các tổ chức có chính sách kiểm soát dữ liệu nghiêm ngặt.
• Jira Server: Cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn đối với bảo mật dữ liệu vì tất cả dữ liệu được lưu trữ trên Server của chính tổ chức, phù hợp với các yêu cầu về quyền riêng tư và tuân thủ cụ thể.

3. Khả năng tùy chỉnh và tích hợp

• Jira Cloud: Cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và tích hợp, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế so với phiên bản Server.
• Jira Server: Cung cấp khả năng tùy chỉnh và tích hợp rộng rãi, cho phép các tổ chức điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của họ.

4. Mô hình chi phí và định giá

• Jira Cloud: Hoạt động theo mô hình dựa trên đăng ký, có thể tiết kiệm chi phí hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có cơ sở hạ tầng để hỗ trợ giải pháp On-premises.
• Jira Server: Bao gồm phí cấp phép một lần, cộng với chi phí bảo trì Server và cơ sở hạ tầng, về lâu dài có thể tiết kiệm hơn cho các tổ chức lớn hơn.

5. Hiệu suất và độ tin cậy

• Jira Cloud: Hiệu suất phụ thuộc vào kết nối internet. Atlassian đảm bảo thời gian hoạt động và độ tin cậy cao.
• Jira Server: Hiệu suất có thể được tối ưu hóa dựa trên dung lượng Server của tổ chức. Độ tin cậy phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng CNTT của công ty.

6. Bảo trì và hỗ trợ

• Jira Cloud: Atlassian xử lý việc bảo trì với tính năng hỗ trợ và cập nhật tự động.
• Jira Server: Yêu cầu bảo trì nội bộ và cập nhật thủ công, thường cần có đội ngũ CNTT chuyên dụng.

So sánh Cloud Atlassian và Server

So sánh tính năng của Jira Server và Data Center

Ưu và nhược điểm của từng phiên bản

Hiểu được những ưu điểm và nhược điểm của cả Jira Cloud và Jira Server là điều quan trọng để các tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt. Dưới đây là bảng phân tích ưu và nhược điểm của từng phiên bản:

Jira Cloud

Ưu điểm:

• Dễ dàng thiết lập và bảo trì: Với Jira Cloud, không cần thiết lập hay bảo trì rộng rãi vì Atlassian quản lý những khía cạnh này.
• Cập nhật tự động: Người dùng luôn có quyền truy cập vào các tính năng và bản cập nhật bảo mật mới nhất mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
• Khả năng tiếp cận: Dựa trên nền tảng Cloud, nó có thể truy cập được từ mọi nơi, nâng cao khả năng cộng tác, đặc biệt là đối với các nhóm ở xa.
• Khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng để phù hợp với các nhóm đang phát triển hoặc khối lượng công việc tăng lên.
• Giải pháp tích hợp: Cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm Atlassian dựa trên Cloud khác và ứng dụng của bên thứ ba.

Nhược điểm:

• Ít kiểm soát dữ liệu hơn: Vì dữ liệu được lưu trữ trên Cloud nên các tổ chức có ít quyền kiểm soát hơn đối với việc quản lý và bảo mật dữ liệu của họ.
• Hạn chế tùy chỉnh: Có một số hạn chế trong việc tùy chỉnh so với phiên bản Server.
• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Hiệu suất phụ thuộc vào khả năng truy cập Internet, đây có thể là một hạn chế ở những khu vực có kết nối kém.
• Chi phí đăng ký liên tục: Mặc dù ban đầu có hiệu quả về mặt chi phí nhưng chi phí đăng ký có thể tích lũy theo thời gian.

Jira Server

Ưu điểm:

• Kiểm soát dữ liệu hoàn chỉnh: Cung cấp toàn quyền kiểm soát việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu, tuân thủ các chính sách dữ liệu nghiêm ngặt.
• Khả năng tùy biến cao: Cho phép tùy chỉnh rộng rãi và tích hợp sâu hơn với các hệ thống và quy trình làm việc nội bộ.
• Phí cấp phép một lần:Có thể tiết kiệm chi phí hơn về lâu dài, đặc biệt đối với các tổ chức lớn hơn với cơ sở hạ tầng cần thiết.
• Truy cập ngoại tuyến: Có thể truy cập mà không cần kết nối internet, đảm bảo hoạt động liên tục.

Nhược điểm:

• Nguồn lực chuyên sâu: Yêu cầu cơ sở hạ tầng quan trọng và đội ngũ CNTT để cài đặt, bảo trì và cập nhật.
• Đầu tư ban đầu: Chi phí trả trước cao hơn do cấp phép và thiết lập Server.
• Không có cập nhật tự động: Cập nhật thủ công có thể tốn thời gian và cần thêm nguồn lực CNTT.
• Những thách thức về khả năng mở rộng: Mở rộng quy mô có thể yêu cầu phần cứng và tài nguyên bổ sung.

Chuyển từ Server sang Cloud (nếu có)

Khi thế giới công nghệ ngày càng nghiêng về các giải pháp dựa trên Cloud, nhiều tổ chức sử dụng Jira Server đang dự tính chuyển đổi sang Jira Cloud. Sự thay đổi này có thể mang lại những thay đổi đáng kể trong cách các nhóm quản lý dự án và dữ liệu của họ. Hiểu được ý nghĩa và quá trình chuyển đổi này là rất quan trọng để chuyển đổi suôn sẻ.

Các bước chuyển đổi từ Server sang Cloud

1. Đánh giá và lập kế hoạch: Tiến hành đánh giá kỹ lưỡng về thiết lập Server, dữ liệu và quy trình làm việc hiện tại. Lập kế hoạch di chuyển theo từng giai đoạn, nếu cần, để giảm thiểu sự gián đoạn.
2. Lựa chọn phương án phù hợp: Chọn gói Jira Cloud phù hợp với quy mô và nhu cầu của tổ chức.
3. Di chuyển dữ liệu: Sử dụng các công cụ do Atlassian hoặc dịch vụ của bên thứ ba cung cấp để di chuyển dữ liệu hiệu quả.
4. Kiểm tra và xác nhận: Đảm bảo tất cả dữ liệu và quy trình làm việc hoạt động như mong đợi trong môi trường Cloud.
5. Đào tạo và hỗ trợ: Cung cấp đào tạo và hỗ trợ toàn diện cho các thành viên trong nhóm để thích ứng suôn sẻ với Jira Cloud.

Tương lai của Jira: Cloud vs Server

Khi bối cảnh của các công cụ quản lý dự án phát triển, việc hiểu rõ quỹ đạo tương lai của các phiên bản Server và Jira Cloud là điều cần thiết để các tổ chức lập kế hoạch chiến lược quản lý dự án dài hạn của mình.

Xu hướng và sự phát triển trong tương lai của Cloud Computing

• Tăng cường áp dụng các dịch vụ Cloud: Xu hướng điện toán Cloud tiếp tục phát triển, ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng các giải pháp Cloud vì khả năng mở rộng, tính linh hoạt và hiệu quả về chi phí.
• Những tiến bộ trong bảo mật và tuân thủ: Khi nền tảng Cloud trưởng thành, những cải tiến về tính năng bảo mật và tuân thủ đang khiến các giải pháp Cloud trở nên hấp dẫn hơn, ngay cả đối với các ngành được quản lý chặt chẽ.
• Tích hợp với các công nghệ mới nổi: Nền tảng Cloud đang ngày càng tích hợp với các công nghệ mới nổi như AI và học máy, cung cấp khả năng tự động hóa và phân tích nâng cao.

Dự đoán về tương lai của Jira Server

• Tập trung vào Cloud: Atlassian ngày càng tập trung vào các dịch vụ Cloud của mình, cho thấy sự thay đổi dần dần khỏi các giải pháp On-premises.
• Phát triển hạn chế cho các phiên bản Server: Có thể có sự phát triển chậm hơn và ít tính năng mới hơn cho các phiên bản Server so với Cloud.
• Nhu cầu thích hợp được duy trì: Bất chấp sự thống trị ngày càng tăng của Cloud, có thể sẽ vẫn còn một thị trường thích hợp cho các phiên bản Server, đặc biệt là giữa các tổ chức có nhu cầu về chủ quyền dữ liệu hoặc quy định cụ thể.

Những xu hướng này ảnh hưởng như thế nào đến sự lựa chọn của người dùng

• Cloud là giải pháp chính thống:Các tổ chức, đặc biệt là những tổ chức đang phát triển hoặc có các nhóm ở xa, có thể thấy Jira Cloud phù hợp hơn với các xu hướng công nghệ trong tương lai và sự năng động tại nơi làm việc.
• Phiên bản Server dành cho nhu cầu chuyên biệt: Các thực thể có yêu cầu tuân thủ, bảo mật hoặc tùy chỉnh cụ thể có thể tiếp tục tìm thấy giá trị trong Jira Server.
• Cân nhắc về chi phí và nguồn lực: Lựa chọn giữa Cloud và Server cũng có thể bị ảnh hưởng bởi những cân nhắc về chi phí dài hạn và nguồn lực CNTT sẵn có.

Tóm lại, Jira Cloud là phiên bản của Jira được Atlassian lưu trữ và quản lý trên Cloud. Điều này có nghĩa là người dùng không cần cài đặt hoặc bảo trì phần mềm trên Server của riêng họ. Jira Cloud cung cấp các bản cập nhật tự động, quản lý dễ dàng hơn và truy cập từ mọi nơi thông qua internet.

Mặt khác, Jira Server là phiên bản của Jira mà người dùng cài đặt và quản lý trên Server của riêng họ. Điều này cho phép tùy chỉnh sâu hơn và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và cấu hình hệ thống. Tuy nhiên, nó đòi hỏi nguồn lực CNTT để bảo trì và cập nhật phần mềm.

Sự khác biệt chính giữa Jira Cloud và Jira Server nằm ở vị trí lưu trữ và quản lý: Jira Cloud được Atlassian quản lý trên Cloud, trong khi Jira Server được người dùng trực tiếp quản lý trên Server của họ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chuyển từ Jira Server sang Cloud không?

Có, Atlassian cung cấp đường dẫn di chuyển để chuyển từ Jira Server sang Cloud. Quá trình này bao gồm việc lập kế hoạch, di chuyển dữ liệu và thích ứng với nền tảng mới.

Jira Cloud có an toàn hơn Jira Server không?

Jira Cloud tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật cao do Atlassian quản lý. Tuy nhiên, Jira Server cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn về bảo mật vì dữ liệu được lưu trữ On-premises. Tùy chọn bảo mật phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của tổ chức.

Các tích hợp hiện tại của tôi có hoạt động với Jira Cloud không?

Nhiều tiện ích tích hợp có sẵn cho Jira Server cũng hoạt động với Jira Cloud, nhưng điều quan trọng là phải xác minh từng tích hợp vì có thể có một số khác biệt về khả năng tương thích.

Sự khác biệt về chi phí giữa Jira Cloud và Server là gì?

Jira Cloud hoạt động theo mô hình đăng ký, trong khi Jira Server bao gồm phí cấp phép một lần cộng với chi phí bảo trì Server. Tổng chi phí phụ thuộc vào quy mô và cơ sở hạ tầng của tổ chức.

Hiệu suất so sánh giữa Jira Cloud và Server như thế nào?

Atlassian quản lý hiệu suất của Jira Cloud, điều này phụ thuộc vào kết nối internet. Các tổ chức có thể tối ưu hóa hiệu suất của Jira Server dựa trên cơ sở hạ tầng CNTT của họ.

Jira Server có bị ngừng hoạt động không?

Trong khi Atlassian đang tập trung nhiều hơn vào các giải pháp Cloud, Jira Server hiện vẫn là một lựa chọn được hỗ trợ, đặc biệt đối với các tổ chức có nhu cầu cụ thể mà giải pháp Cloud không thể đáp ứng.

Tìm hiểu thêm:

Jira Guru | Hướng dẫn đăng ký tài khoản và bắt đầu sử dụng Jira Software

Jira Guru | Tìm hiểu về Jira Software và Jira Work Management

Jira Guru | Các thuật ngữ trong Jira