Trong thế giới sống động của quản lý dự án, Jira Software nổi bật như một giải pháp toàn diện, thích ứng và đáp ứng các nhu cầu và cấu trúc đa dạng của dự án. Một trong những tính năng tuyệt vời của nó,‘Timeline View’, hay còn gọi là ‘chế độ xem dòng thời gian’, là ngọn hải đăng để trực quan hóa dự án, cho phép các nhóm phác thảo hành trình của họ từ khi hình thành đến khi thành hiện thực một cách liền mạch.

Jira Software tìm ra sự thay đổi trong cấu trúc dự án, từ đó mở rộng tính linh hoạt của nó trong dự án company-managed và team-managed, mỗi loại yêu cầu sự kết hợp độc đáo giữa khả năng thích ứng và tùy chỉnh. Cho dù đó là sự chuyển động linh hoạt của các nhiệm vụ trong một công ty khởi nghiệp hay bản giao hưởng sắc sảo của một doanh nghiệp quy mô lớn, Jira đều có thể đáp ứng một cách chính xác.

Trong blog này, chúng ta sẽ đi qua Timeline View bối cảnh của Jira Software, giải mã vai trò then chốt của nó trong cả các dự án do công ty và nhóm quản lý trong Jira Software. Chúng tôi sẽ nghiên cứu kỹ cách tính năng này có thể trở thành yếu tố cốt lõi dẫn đến thành công, điều chỉnh cánh buồm của nó để điều hướng các nhu cầu và yêu cầu đa dạng của dự án. Vì vậy, hãy sẵn sàng cho chuyến khám phá ngắn gọn nhưng đầy thú vị về Timeline View của Jira Software và các ứng dụng đa diện của nó!

Xem Timeline trong Jira Software

Định nghĩa về Timeline View

Timeline View trong Jira Software còn được gọi là Roadmap.

Timeline View trong Jira Software là tính năng chế độ xem lên kế hoạch chuyên dụng có sẵn trên tất cả các tài khoản, hoạt động như một công cụ trực quan toàn diện được thiết kế để hợp nhất việc lập kế hoạch, theo dõi và lập bản đồ phụ thuộc trong một nhóm và dự án đơn lẻ. Nó mang lại sự mạch lạc và rõ ràng cho cả dự án company-managed hay team-managed, cho phép người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và kết quả dự án.

Tính năng đột phá này rất quan trọng vì nó cho phép người dùng lập kế hoạch công việc một cách liền mạch, theo dõi tiến độ đang diễn ra và lập bản đồ rõ ràng về các yếu tố phụ thuộc hiện có trong các nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng chế độ xem này, các nhóm có thể hình dung quy trình làm việc của mình trong một không gian duy nhất, hiểu rõ hơn về trạng thái dự án của họ, hiểu được mối liên kết giữa các nhiệm vụ và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn cũng như các lĩnh vực cần cải thiện.

Các thành phần và tính năng của Timeline View

Timeline View bao gồm nhiều yếu tố, mỗi yếu tố góp phần mang lại trải nghiệm quản lý dự án mạch lạc và có tổ chức hơn:

1. Epic

Epics trong Jira là khối công việc quan trọng có thể được chia thành các task hoặc story nhỏ hơn. Trong Timeline View, các epic được hiển thị nổi bật, cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các nhiệm vụ quy mô lớn đang được thực hiện, cho phép các nhóm quản lý và theo dõi tiến độ của các phân đoạn dự án quan trọng một cách hiệu quả.

2. Child issues

Child issues là những nhiệm vụ hoặc câu chuyện nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, là thành phần của một epic. Trong Timeline View, child issues được sắp xếp tỉ mỉ theo các epic tương ứng, cho phép người dùng xem xét kỹ lưỡng các chi tiết tốt hơn của từng epic và quản lý các nhiệm vụ nhỏ hơn một cách hiệu quả, đảm bảo không có chi tiết nào bị bỏ qua.

3. Dependencies (Các yếu tố phụ thuộc)

Dependencies minh họa mối quan hệ giữa các nhiệm vụ khác nhau, làm rõ việc hoàn thành một nhiệm vụ có thể tác động đến những nhiệm vụ khác như thế nào. Timeline View vạch ra rõ ràng các yếu tố phụ thuộc này, hỗ trợ các nhóm xác định các trở ngại tiềm ẩn và tối ưu hóa chuỗi nhiệm vụ để có quy trình làm việc hiệu quả, từ đó giảm thiểu sự chậm trễ và xung đột tài nguyên.

4. Milestones

Milestones thể hiện các sự kiện hoặc giai đoạn quan trọng trong timeline của dự án. Timeline View đánh dấu các mốc quan trọng này một cách rõ ràng, cho phép các nhóm trực quan hóa các điểm quan trọng trong dự án và tập trung nỗ lực để đạt được các mục tiêu quan trọng này, giữ cho dự án đi đúng hướng và phù hợp với các mục tiêu tổng thể.

5. Due Dates

Due dates là thành phần không thể thiếu để duy trì tiến độ dự án và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kịp thời. Trong Timeline View, due dates được đánh dấu rõ ràng, đóng vai trò như lời nhắc nhở liên tục về thời hạn sắp tới và hỗ trợ các nhóm sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ cũng như quản lý thời gian của họ một cách hiệu quả để đáp ứng các thời hạn đó.

6. Progress Bars

Progress Bars cung cấp hình ảnh trực quan về số lượng công việc đã hoàn thành so với tổng công việc đã lên kế hoạch. Trong Timeline View, Progress Bars cho phép các nhóm nhanh chóng đánh giá trạng thái của task và epic, cung cấp thông tin chi tiết ngay lập tức về các lĩnh vực có thể cần thêm nguồn lực hoặc sự chú ý.

7. Tương tác và tùy chỉnh

Điều hướng qua Timeline View là một trải nghiệm trực quan, cho phép người dùng tương tác với các tác vụ, sửa đổi lịch trình bằng chức năng kéo, thả và nhận thông tin chi tiết về tác vụ một cách dễ dàng. Các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn cho phép các nhóm điều chỉnh chế độ xem cho phù hợp với nhu cầu dự án và phong cách làm việc riêng của họ, đảm bảo tối ưu trải nghiệm người dùng.

8. Lập kế hoạch nâng cao và tính năng theo dõi

Bằng cách tích hợp Timeline View trong quy trình làm việc của mình, các nhóm có thể trải nghiệm mức độ chính xác trong lập kế hoạch và theo dõi tiến độ được nâng cao, thúc đẩy môi trường quản lý chủ động và đưa ra quyết định sáng suốt. Điều này dẫn đến các quy trình hợp lý hơn và kết quả dự án thành công.

Tìm hiểu thêm về lộ trình dự án và lộ trình nâng cao tại đây.

Ứng dụng Timeline View trong các dự án Company-managed

Trong các dự án Company-managed, Timeline View hoạt động như một điểm cố định trực quan, cung cấp cái nhìn tổng hợp về các mốc thời gian, nhiệm vụ và cột mốc quan trọng của dự án. Nó giúp tổ chức khối lượng lớn nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ có mức độ phức tạp và phụ thuộc khác nhau, mang lại một bức tranh rõ ràng về quỹ đạo của dự án.

Strategic Planning và Roadmapping

Timeline View trong các dự án company-managed hỗ trợ xây dựng roadmap cho kế hoạch chiến lược, cho phép các nhóm đặt mục tiêu dài hạn, sắp xếp nguồn lực và ưu tiên các nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Release Planning:

Việc trực quan hóa các task và milestone tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch release hiệu quả, cho phép các nhóm phân bổ nguồn lực một cách hợp lý và sắp xếp các sản phẩm bàn giao phù hợp với ngày phát hành.

Sprint Planning:

Đối với các nhóm Agile sử dụng Jira, Timeline View hỗ trợ tạo các kế hoạch sprint một cách cân bằng và có thể đạt được bằng cách trực quan hóa khối lượng công việc và xác định các sự cố tiềm ẩn.

Khắc phục sự cố về timeline – Tài liệu Atlassian

Ứng dụng Timeline View trong các dự án team-managed

Trong bối cảnh các dự án Team-managed, Timeline View đóng vai trò là nền tảng linh hoạt, trực quan, cho phép các nhóm trực quan hóa, quản lý và điều chỉnh quy trình công việc của họ một cách liền mạch. Dưới đây là cách Timeline View được áp dụng trong các dự án team-managed:

Trực quan hóa Agile Workflow:

Timeline View cung cấp bản trình bày linh hoạt về các nhiệm vụ đang diễn ra, các sprint và backlog, cho phép các nhóm Agile trực quan hóa workflow của họ và điều chỉnh chúng nhanh chóng theo nhu cầu của dự án.

Trực quan hóa Scope:

Nó cung cấp một phác thảo trực quan rõ ràng về scope của dự án, giúp các nhóm hiểu được phạm vi nhiệm vụ của họ và quản lý nỗ lực của họ một cách hiệu quả.

Quản lý thời gian và theo dõi tiến độ:

Các nhóm có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ và toàn bộ dự án, đảm bảo giao hàng kịp thời và quản lý thời gian hiệu quả.

So sánh giữa các Dự án Company-managed và Dự án Team-managed trong Timeline View

Khi tham gia vào Timeline View đổi mới của Jira Software, việc hiểu được sự khác biệt và tương đồng giữa ứng dụng của nó trong các dự án Company-managed và Team-managed là điều then chốt. Phân tích so sánh này được thiết kế để minh họa cách tính năng này phù hợp với nhu cầu và cấu trúc đa dạng của các loại dự án khác nhau.

1. Tổng quan về các điểm khác biệt và tương đồng

Sự khác biệt:

• Quy mô và độ phức tạp: Các dự án company-managed thường có quy mô lớn hơn và cấu trúc phức tạp hơn, đòi hỏi phải tùy chỉnh rộng rãi, trong khi các dự án team-managed phù hợp hơn với quy mô nhỏ hơn và cấu trúc đơn giản hơn với quy trình hợp lý.
• Mức độ tùy chỉnh: Mức độ tùy chỉnh và cấu hình có sẵn sẽ phong phú hơn trong các dự án company-managed so với mức độ tùy chỉnh đơn giản và thân thiện hơn với người dùng trong các dự án team-managed.
• Quyền tự chủ của người dùng: Các dự án team-managed mang lại nhiều quyền tự chủ hơn cho người dùng và linh hoạt hơn, cho phép điều chỉnh và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi.

Điểm tương đồng:

• Cả hai loại dự án đều sử dụng Timeline View để trực quan hóa các nhiệm vụ, cột mốc quan trọng và các yếu tố phụ thuộc, hỗ trợ quản lý và theo dõi dự án hiệu quả.
• Tính năng này nâng cao sự rõ ràng, khả năng hiển thị và ra quyết định trong cả hai môi trường dự án, đảm bảo các mục tiêu phù hợp và quy trình làm việc được tối ưu hóa.

2. Khả năng thích ứng và tùy chỉnh

Các dự án company-managed:

• Các dự án company-managed được hưởng lợi từ khả năng thích ứng và tùy chỉnh cao trong Timeline View, cho phép lập cấu hình và chi tiết tỉ mỉ để đáp ứng các quy trình công việc phức tạp và các yêu cầu đa dạng.

Các dự án team-managed:

• Ngược lại, các dự án team-managed lại yêu thích tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh thân thiện với người dùng của Timeline View, hỗ trợ các phương pháp Agile và thúc đẩy các điều chỉnh nhanh chóng, độc lập đối với quy trình làm việc của dự án.

3. Hiệu quả và năng suất

Mặt bằng chung:

• Bất kể loại dự án nào, Timeline View trong Jira Software đều nâng cao hiệu quả và năng suất bằng cách cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng về các mốc thời gian của dự án, cho phép đưa ra quyết định sáng suốt và hỗ trợ quản lý nhiệm vụ hiệu quả.

Các ảnh hưởng khác nhau:

• Trong các dự án company-managed, tính năng này hỗ trợ quản lý sự phức tạp và sắp xếp các nhiệm vụ và mục tiêu đa dạng, trong khi trong các dự án team-managed, tính năng này hỗ trợ tính linh hoạt và thích ứng nhanh với các thay đổi, thúc đẩy một môi trường thuận lợi cho việc phát triển và phân phối nhanh chóng.

4. Tương tác và điều hướng

Tính thống nhất:

• Cả dự án do công ty và nhóm quản lý đều được hưởng lợi từ sự tương tác và điều hướng trực quan do Timeline View cung cấp, cho phép người dùng hiểu rõ hơn, điều chỉnh lịch trình và quản lý nhiệm vụ một cách liền mạch.

Sự đa dạng về chiều sâu:

• Mức độ tương tác có thể khác nhau, trong đó các dự án company-managed có thể yêu cầu tương tác chi tiết hơn do tính phức tạp của chúng, trong khi các dự án team-managed có thể tập trung vào các tương tác nhanh chóng, hợp lý để duy trì tính linh hoạt.

Các tính năng bổ sung với tích hợp plugin

Khi đang sử dụng plugin bổ sung hoặc các tiện ích bổ sung với Timeline View trong Jira Software, người dùng có thể mở khóa các tính năng và chức năng nâng cao, có thể cải thiện đáng kể khả năng hiển thị, quản lý dự án và trải nghiệm người dùng tổng thể. Dưới đây là phác thảo chung về cách plugin có thể tăng cường Timeline View. Lưu ý rằng các tính năng cụ thể sẽ phụ thuộc vào mỗi plugin được sử dụng.

1. Baseline

• Baseline thể hiện kế hoạch dự án ban đầu và lịch trình theo dõi tiến độ thực tế.
• Điều quan trọng là đánh giá độ lệch giữa tiến độ dự kiến ​​và tiến độ thực tế, cho phép người quản lý dự án xác định sự chậm trễ hoặc tiến bộ trong các mốc thời gian của dự án.
• Trong Jira, khi sử dụng các plugin bổ sung, người dùng có thể đặt và trực quan hóa các baseline trong Timeline View, giúp theo dõi và kiểm soát các thay đổi đối với tiến độ dự án dễ dàng hơn.

2. Critical Path

• Critical Path là trình tự các giai đoạn xác định thời gian tối thiểu cần thiết cho một hoạt động.
• Xác định Critical Path giúp ưu tiên các nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực hiệu quả và giảm thiểu sự chậm trễ, đảm bảo dự án luôn đúng tiến độ.
• Với các plugin thích hợp, Timeline View của Jira có thể minh họa Critical Path, cho phép theo dõi dự án chính xác hơn và quản lý chủ động các phụ thuộc và thời hạn của nhiệm vụ.

3. Milestone

• Như đã đề cập trước đó, Milestone là một điểm quan trọng trong timeline của dự án, đánh dấu các giai đoạn hoặc thành tựu quan trọng.
• Milestones đóng vai trò là kim chỉ nam cho tiến độ dự án, giúp các nhóm luôn tuân thủ các mục tiêu và tiến trình của dự án.
• Timeline View của Jira cung cấp hình ảnh rõ ràng về milestones, cho phép các nhóm tập trung vào việc đạt được các mục tiêu chính của dự án và tôn vinh những thành tựu của dự án.

4. Chỉ định nhiều thành viên

• Tính năng này cho phép nhiều thành viên trong nhóm được giao cho một nhiệm vụ hoặc vấn đề.
• Nó tạo điều kiện cho những nỗ lực hợp tác trong các nhiệm vụ đòi hỏi kỹ năng đa dạng hoặc nhân lực bổ sung, thúc đẩy tinh thần đồng đội và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
• Bằng cách sử dụng các plugin nâng cao, người dùng có thể phân công nhiều thành viên thực hiện nhiệm vụ trực tiếp từ Timeline View, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác.

5. Issue Table Date

• Điều này đề cập đến tính năng trong đó ngày hoặc phạm vi ngày của mỗi vấn đề được hiển thị trong bảng, cung cấp khả năng truy cập nhanh vào thông tin lịch trình.
• Có quyền truy cập ngay vào thông tin cập nhật cho từng vấn đề sẽ hỗ trợ quản lý lịch trình hiệu quả và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kịp thời.
• Trong Jira, người dùng có thể dễ dàng xem và quản lý ngày của bảng vấn đề từ Timeline View, hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.

6. Cải thiện quản lý tác vụ và tính phụ thuộc:

• Liên kết phụ thuộc (Dependency Linking): Có thể có sẵn liên kết và trực quan hóa sự phụ thuộc nâng cao, cho phép người dùng hiểu mối quan hệ nhiệm vụ rõ ràng hơn và quản lý các phụ thuộc hiệu quả hơn.
• Cải tiến kéo và thả: Các chức năng bổ sung như kéo và thả nâng cao có thể tạo điều kiện cho việc lên lịch và sắp xếp lại nhiệm vụ chính xác và tương tác hơn.
• Quản lý tác vụ hàng loạt (Bulk Task Management): Một số plugin cho phép quản lý tác vụ hàng loạt trong timeline, cho phép người dùng thực hiện các thay đổi đối với nhiều tác vụ cùng một lúc, tiết kiệm thời gian và công sức.

7. Báo cáo và phân tích nâng cao:

• Xuất và nhập dữ liệu: Có thể có sẵn các tùy chọn xuất và nhập dữ liệu nâng cao, tạo điều kiện dễ dàng chia sẻ và phân tích dữ liệu bên ngoài Jira.
• Phân tích chi tiết: Người dùng có thể truy cập dữ liệu phân tích chuyên sâu hơn trực tiếp từ timeline, hỗ trợ đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch chiến lược.
• Báo cáo tự động: Một số plugin cung cấp khả năng tạo báo cáo tự động từ Timeline View, hợp lý hóa quy trình báo cáo và đảm bảo các bên liên quan luôn được thông báo.

Timeline View của Jira Software là một tính năng có tính biến đổi, đóng vai trò như một công cụ trực quan toàn diện cho bối cảnh dự án đa dạng, cho dù đó là các dự án company-managed có cấu trúc tỉ mỉ hay các dự án Agile team-managed. Nó tổng hợp các yếu tố quan trọng như các mốc quan trọng, baseline và các yếu tố phụ thuộc vào một chế độ xem tương tác và tổng hợp, cho phép nâng cao khả năng hiển thị và kiểm soát.

Lời Kết

Khả năng thích ứng của Timeline View là đáng chú ý, mang lại trải nghiệm phù hợp cho các loại dự án khác nhau và tích hợp liền mạch để nâng cao tính rõ ràng và độ chính xác trong quản lý. Với sự hỗ trợ của các plugin bổ sung, người dùng có thể mở khóa các chức năng và tùy chỉnh nâng cao, làm phong phú thêm khả năng trực quan, tương tác và phân tích, từ đó đáp ứng các nhu cầu dự án đa dạng và đang phát triển.

Về bản chất, Timeline View không chỉ là một tính năng mà còn là người bạn đồng hành chiến lược trong hành trình quản lý dự án phức tạp, thu hẹp khoảng cách giữa lập kế hoạch và thực hiện, đồng thời dẫn dắt các nhóm một cách tự tin hướng tới thành công của dự án. Đó là một đồng minh linh hoạt, thay đổi cách các nhà quản lý dự án và các nhóm điều hướng thực hiện nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của mình. Vì vậy, hãy tận dụng Timeline View đổi mới và trải nghiệm cuộc cách mạng mà nó mang lại cho nỗ lực quản lý dự án của bạn.

Về DevSamurai

DevSamurai là một công ty dịch vụ CNTT toàn cầu cung cấp các giải pháp DevOps cho Jira, Atlassian, v.v… bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến cho cơ sở khách hàng ngày càng tăng của mình. DevSamurai lấy khách hàng làm trung tâm và giúp khách hàng tận dụng sức mạnh của CNTT để cải thiện hoạt động kinh doanh của họ. DevSamurai sử dụng nền tảng điện toán Cloud, công cụ DevOps và các phương pháp tốt nhất theo tiêu chuẩn ngành toàn cầu để đảm bảo sự vận hành hiệu quả cho tổ chức của khách hàng.

Để tìm hiểu về các ứng dụng mở rộng hỗ trợ quản lý dự án của bạn, vui lòng tham khảo tại: Atlassian Marketplace